Excel中Shift键这8个高效技巧,提高工作效率,升职加薪不是问题

今天来为大家介绍一下关于Shift键的8个技巧,看看你平时有没有使用,下面就让我们一起来看看。一、基础技能

1、快速插入批注

按住【Shift】+【F2】组合键,最基础的作用是快速插入批注,然后就能在这个批注中编辑文字,还是挺高效的。

2、快速插入和删除

按下【Shift】还可以实现插入和删除列或行,让我们来看看如何操作?打开Excel之后,选中需要插入的位置,按下【Shift】键,鼠标拖拽一下就可以了。

3、画一个正的形状

想要利用Excel,插入一个正的圆形,正的方形,只需要点击【插入】-【形状】,选中自己喜欢的图形之后,按住【Shift】键不放,拖动鼠标就能画出一个正的圆形,方形了。

4、快速选取连续区域

在一个数据表中如何快速地选取连续性区域?这个也可以交由【Shift】键完成,先随机选中一个单元格,接着按住【Shift】,然后再选中最后一个单元格,就能快速选取连续性区域了。

二、高级技能

1、快速选择数据

比如下面这个例子,想选取【销售人员】这一列,那只要先选中第一个单元格,让后按住【Shift】键,最后双击最后一个单元格,就能将整列选中了。

2、行列快速互换

再来介绍一个比较有趣的技巧,使用【Shift】键,能帮我们将行与列之间进行一个互换,选中需要互换的那一列,按住【Shift】键,然后将鼠标定位到右边线上,按住鼠标左键拖动就可以了。

3、关闭所有工作簿

打开了太多Excel工作簿,只要使用【Shift】键,也能快速将其全部关闭掉,按住【Shift】键,点右其中一个【X】图标,就能将所有工作簿全都关掉了。

4、多个工作表输入相同内容

想在多个工作表中输入相同的内容,我们可以这样操作,在其中一个工作表中输入内容,然后按住【Shift】键,这时其他工作表也会出现相同的内容。

以上这些Excel技巧就是小编在长期实践过程中总结出来的,大家可以好好看看,如有补充的可以在评论区留言。

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